個人情報保護方針

特定非営利活動法人どんぐりの森（以下「当法人」）は、お問い合わせ等を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令や指針を踏まえ、個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。

お問い合わせフォームでは、次の情報を取得します。

• 氏名
• ふりがな
• メールアドレス
• 電話番号
• 団体名・所属
• お問い合わせの種類
• 件名
• お問い合わせ内容

山林に関する相談で追加の情報が必要になる場合は、専用のフォームと利用目的を別途整備したうえで、あらためてご案内する予定です。

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

• お問い合わせへの回答
• 入会、寄付、活動参加についての案内
• イベントや自然観察会についての連絡
• 取材、講演、学校、企業等との連携に関する連絡
• 山林相談に関する確認と連絡
• 不正利用の防止および安全な運営
• 個人を特定しない形での、サイトや活動案内の改善

個人情報は、適正な方法で取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。お問い合わせの内容に、住所、マイナンバー、登記簿、本人確認書類、金融情報などの機微な情報を含めないようお願いします。

フォームではHTTPS通信、入力チェック、不正送信防止を使用します。受信メールの閲覧担当者は松田和也とし、必要な担当者以外が閲覧できないよう管理します。

次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

サーバー、フォーム、メール送信などの業務を外部の事業者に委託する可能性があります。委託する場合は、適切な事業者を選定し、必要な管理を行います。本サイトのサーバーおよびメール環境には、エックスサーバー株式会社のサービスを利用しています。

お問い合わせの受信メールは、対応完了日から1年を目安に保存します。毎月1回、保存の必要性と期間を確認し、不要になったメールはメールボックスおよび担当者が保管する控えから削除し、ごみ箱も空にします。会員管理、領収書、法令上必要な記録など、継続利用・保存が必要な情報は、その目的に必要な期間に限り保存します。

利用目的の達成後は、法令上または運営上保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除します。

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などの申し出があった場合は、関係法令に基づき適切に対応します。受付窓口はお問い合わせフォームとします。

ご本人確認をお願いする場合があります。

本サイトでは、次のサービスと仕組みを使用しています。

• 本サイトの利用状況を把握し、内容や使いやすさを改善するため、Google アナリティクス4（GA4）を使用します。GA4はCookieを利用し、閲覧ページ、利用日時、端末・ブラウザ情報等をGoogleへ送信します。氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容を解析タグに渡すことはありません。お問い合わせページと確認・送信処理ページは計測対象から除外します。広告配信のためのタグは設置していません。
• GA4についてはGoogleのプライバシーポリシーをご覧ください。計測を無効にする方法として、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用できます。
• お問い合わせフォームでは、入力確認と不正送信防止のためセッションCookieを使用します。
• ウェブフォント（Google Fonts）をGoogleのサーバーから読み込んでいます。ページの表示時に、お使いの端末からGoogleのサーバーへ通信（IPアドレス等の送信を含みます）が行われます。
• 動画（YouTube）の埋め込みは、現在、動画が設定されていないため行われていません。設定した場合は、再生操作を行った時にのみ読み込みます。

サーバーはXserverを使用します。アクセスログにはIPアドレス、アクセス日時、アクセス先、ブラウザ情報等が記録されます。障害調査、不正アクセス防止、安全な運営のためにのみ利用します。サーバー上のログはXserverの標準設定に従って管理し、団体が調査用に取得した控えは原則30日以内に削除します。不正アクセス等の調査に必要な場合は、調査に必要な期間に限り保管します。外部サービスの利用内容に変更がある場合は、本方針を更新します。

法令の改正や運用の変更に応じて、本方針を見直すことがあります。変更する場合は、本ページでお知らせします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームで受け付けます。

お問い合わせページへ